Venir au colloque > Infos pratiques

Inscription

L'inscription au colloque se fait en 2 étapes:

1. pré-inscription auprès de notre correspondant-e dans votre labo du 04-06 au 30-06-21: notre correspondant-e fait un appel à candidatures dans son laboratoire/établissement et nous remonte les informations:

- Nom, Prénom, e-mail du (de la) doctorant(e)/jeune docteur(e)
- Laboratoire et équipe d’accueil
- Nom, Prénom, e-mail du (de la) directeur(trice) de thèse
- Date d'inscription, titre et date de soutenance (éventuellement prévisionnels) de la thèse
- Session envisagée (voir ci-dessous)

2. inscriptions du 10-07 au 10-09-21 à finaliser après validation des candidatures par le comité scientifique du colloque (les candidat-e-s retenus recoivent un mail du comité): formulaire sur le site à compléter avec les informations sur le titre+résumé de l'exposé, information pour l'hébergement/les repas, etc

Hébergement

L’hébergement des participants se fera en pension complète (du dimanche soir au vendredi midi) en chambres simples (mais avec partage de parties communes entre 2 chambres) au centre CAES du CNRS de l'île d'Oléron. Tous les repas seront pris sur place. Les régimes particuliers devront être spécifiés à l’inscription.

Accès

L’accès en train se fait jusqu’à la gare de La Rochelle, d’où un transport en navette sera organisé le dimanche soir (départ 17h15 de la gare de La Rochelle) et le vendredi après-midi (arrivée vers 12h30 à la gare de la Rochelle)). Pour se rendre jusqu'au Centre, en partant de la gare de La Rochelle il faut compter 1h30 de trajet en car.

En dehors de ces horaires la venue jusqu'au Centre sera à effectuer par tes propres moyens et sera à ta charge.

Les exposés

Les exposés dureront 20 minutes (questions comprises).  Pour faciliter les transitions entre les exposés, nous demandons à ce que 20 minutes avant chaque sessions les personnes devant faire un exposé amènent au modérateur/trice de la session leur exposé au format pdf sur clé USB. Les exposés sont en francais.

Participation aux frais

Le voyage jusqu'à la Rochelle est à la charge du laboratoire du participant. La navette La Rochelle-Oléron le dimanche soir et le vendredi après-midi est prise en charge par l'organisation, en dehors de ces créneaux, l'acheminement jusqu'au centre est à votre charge (taxi ou bus - pas de train) .

Les organisateurs ont fait leur possible pour qu’il n’y ait pas de frais d’inscription et de séjour, grâce à des subventions. Merci aux différents sponsors qui soutiennent le colloque.